Klubitoiminnan vuosi 1.7.-30.6.

Klubikokous kerran kuukaudessa.

Elokuu
  • Klubin hallituksen kokous
  • Klubin kirje syyskauden ohjelmasta jäsenille, muille klubeille ja piirille.
  • Klubi päivittää verkkosivulle toimintavuoden hallituksen.
Syyskuu
  • Klubin vuosikokous.
  • Ehdotukset piirille syyskokouksessa käsiteltäviksi asioiksi.
  • Klubin toimintasuunnitelma verkkosivulle.
  • Klubi saa syyspiirikokouksen kokouskutsun ja asialistan.
  • Klubi kerää jäsenmaksut ja maksaa piirille ennen syyspiirikokousta.
  • Jäsentiedot päivitetään syyskuun loppuun mennessä.
Lokakuu
  • Syyspiirikokous.
  • Ehdokas kansalliseksi edustajaksi ja ehdokkaat Kansallisen neuvoston virkailijoiksi asetetaan ehdolle piireittäin.
  • Piirit maksavat jäsenmaksun 15.10. mennessä Kansalliselle Neuvostolle.
Marraskuu
  • Klubi saa syyspiirikokouksen pöytäkirjan / pöytäkirja on piirin verkkosivulla.
  • Klubi saa ehdokaslistat seuraavaa IIW-vaalia varten.

Joulukuu

  • Klubi saa IIW:ltä äänestysliput IIW -virkailijoiden valitsemista varten / vaaliasiakirjat ovat IIW:n verkkosivulla (Library).
  • Klubin hallituksen kokous
  • Klubin kirje jäsenille ja piirille kevätkauden ohjelmasta.
  • Kevätkauden ohjelma verkkosivulle, mikäli ei sisälly toimintasuunnitelmaan.

Tammikuu
  • 10.1. World IW Day
  • Klubi lähettää piirille ehdotuksensa piirihallituksen uusiksi jäseniksi ja kevätpiirikokouksessa käsiteltäviksi asioiksi.
Helmikuu
  • Vaalikokous. Vaalikokouksessa valitaan virkailijat ja klubien edustajat piirikokoukseen, IIW:n virkailijat ja Board Directorit sekä ehdokkaat kansalliseksi edustajaksi ja kansallisen neuvoston virkailijoiksi.
  • Klubi saa piirikokouskutsun
  • Klubi saa pyynnön jäsenluettelon korjauksista / Klubit päivittävät verkossa olevaa jäsentietolomaketta jatkuvasti.
Maaliskuu
  • Klubi ilmoittaa piirille klubin virkailijavalinnoista.
  • Kevätpiirikokous
  • Klubi lähettää piirisihteerille seuraavan kauden presidentin ja sihteerin yhteystiedot Kansallista Neuvostoa ja IIW Directorya varten. Piirisihteeri täydentää listan tulevan piiripuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan tiedoilla ja toimittaa yhteystiedot edelleen KN viestintävastaavalle.
  • Klubi lähettää IIW:lle IIW-virkailijoiden äänestysliput 31.3. mennessä.
Huhtikuu
  • Klubi saa kevätpiirikokouksen pöytäkirjan / pöytäkirja on piirin verkkosivulla.
Toukokuu
  • Uusien virkailijoiden koulutustilaisuus.

Jos piirillä on vain yksi piirikokous/vuosi, käsitellään siinä sekä toimintasuunnitelma että toimintakertomus ja budjetti sekä tilinpäätösasiat. Jos tämä piirin vuosikokous on syksyllä, sen on valittava myös piirihallituksen virkailijat seuraavalle kaudelle. Jos vuosikokous on keväällä, sen on valittava myös piirin ehdokas Kansalliseksi edustajaksi sekä ehdokkaat Kansallisen Neuvoston virkoihin jo yli vuoden kuluttua alkavalle kaudelle.

 

 Posted by at 12:39